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密信電子文檔數位簽章服務讓電子文檔更加安全可信!

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密信App是一個加密電子郵件用戶端軟體,是商務人士的必備辦公工具軟體。密信App同時也是一個電子文檔簽名和加密工具軟體,因為電子郵件的流轉過程同合同簽署的流轉過程是高度一致與重合,合同雙方從草擬合同到同意簽署合同都是在郵件中完成,所以,密信電子郵件用戶端軟體集成文檔數位簽章服務和電子合同簽署服務就是如虎添翼、渾然天成的完美解決方案了,各種PDF文檔和電子合同定稿後在密信App內直接完成數位簽章和合同簽署將大大方便商務人士的日常文檔管理工作,助力各單位業務管理的全面可信無紙化應用。

密信電子文檔數位簽章服務,簡稱為:密信電子簽名服務,是一個為密信App用戶提供的收費的增值服務,包括電子合同簽署服務和文檔數位簽章服務。所有PDF文檔和電子合同檔全部採用Adobe全球信任的PDF簽章憑證和國密合規的文檔簽章憑證實現雙簽名和雙時間戳記,確保全球信任和國密合規,所簽文檔和合同全球信任和全球具有法律效力。

密信電子合同簽署服務使得使用者無需依賴于電子合同簽署服務提供者,無需上傳待簽署的電子合同檔到簽名服務平臺,直接在自己的電腦上使用密信App發起電子合同簽署和完成電子合同簽署,包括各種電子商務合同的簽署和電子勞動合同的簽署。電子合同直接在使用者自己的電腦上完成,切實確保了這些待簽名的重要機密合同檔可以不離開自己的電腦或不離開自己單位的內部系統,保證了機密合同檔中的機密資訊安全。

密信文檔數位簽章服務使得使用者無需向CA申請PDF簽章憑證,無需依賴於電子簽名服務提供者,直接在自己的電腦上使用密信App即刻完成Adobe全球信任和國密合規的PDF文檔簽名,並且不限制文檔數量,已簽名文檔自動副署時間戳記簽名和支持Adobe LTV(簽名長期有效)。用戶隨時可以數位簽章各種待發佈PDF檔,以保證發佈的檔可信和防止非法篡改和非法假冒。用戶在自己電腦上完成文檔的數位簽章,文檔不離開用戶電腦,確保了使用者文檔的機密資訊安全。密信App還支持在簽名文檔時用有權閱讀此文檔的用戶的加密證書公鑰加密此文檔,確保只有有權閱讀者才能無縫正常用Adobe閱讀器打開查看,其他人無法解密閱讀此文檔。

密信電子簽名服務最最重要的核心點是:我們為用戶提供本地簽名工具(密信App),用戶無需提交待簽名的原文件到簽名服務平臺完成簽名,也不需要提交已完成的簽名檔給簽名服務平臺驗真簽名,真正切實保護使用者文檔和電子合同中的個人隱私資訊安全和單位商業機密資訊安全。使用密信App實現全程加密簽署電子合同和簽名電子文檔,已經達到和超過歐盟通用資料保護條例(GDPR)對使用者隱私資訊保護的要求。

密信電子簽名服務為使用者提供用戶端APP本地簽名、API調用摘要簽和本地部署系統批量簽等三種數位簽章解決方案,還為用戶單獨提供Adobe全球信任的PDF簽章憑證(含USB Key)用於Adobe閱讀器數位簽章文檔,以滿足全球使用者的各種電子簽名應用需求。

1.使用密信App手動完成文檔簽名和加密

密信App不提供僅驗證簽名者郵箱的電子方式簽署電子合同,因為我們認為這種身份認證方式是不夠的。密信App僅提供需要驗證真實身份的數位方式簽署電子合同服務,並為使用者提供全球信任的PDF文檔數位簽章服務。已購買了文檔數位簽章服務的使用者可以直接使用密信App數位簽章PDF文檔,已購買了電子合同簽署服務的使用者則可以不限數量的發起合同簽署、簽署合同。

用戶無需向CA申請PDF簽章憑證,只需使用密信App提供的合同簽署和文檔簽名功能即可完成合同簽署和文檔簽名。也就是說:待簽名檔不離開用戶電腦,直接在用戶電腦上完成數位簽章,無需把待簽名的文檔或合同文件提交給簽名平臺。如果需要加密文檔,則只需在簽名文檔時選擇有權閱讀的用戶即可,密信App會自動調用已免費配置的加密證書來加密此文檔,確保文檔機密資訊安全保密。

用戶使用密信App完成文檔簽名和加密,既解決了數位簽章和加密的易用問題(無需費力申請和保管簽章憑證),也解決了隱私保護和文檔安全問題(無需上傳文檔到簽名平臺)。使用密信App完成的已簽署合同檔和文檔都採用了Adobe全球信任的PDF簽章憑證和國密簽章憑證實現雙簽名和雙時間戳記簽名,並且支持Adobe 簽名長期有效(LTV)功能,完美實現全球信任和國密合規。

2.調用簽名API實現批量自動數位簽章文檔和自動簽署電子合同

為了滿足大企業和政府事業單位對內部業務系統集成電子簽名功能的需求,密信電子簽名服務為熟悉PDF簽名程式設計的使用者提供雲端API調用電子簽名服務,實現低成本的全自動的PDF檔全球信任數位簽章服務,方便使用者把可信數位簽章無縫地低成本地集成到自己的業務管理系統中,徹底實現可信無紙化辦公和數位化管理,可用於簽署各種電子商務合同、員工電子勞動合同、各種證照和證明檔、各種公告檔等等,並可以實現把已簽名的檔自動發送加密郵件給最終用戶。調用簽名API服務按次收費,免費提供100次用於用戶測試API調用。

使用者只需把業務管理系統生成的待簽名的PDF檔提交給本地簽名API調用系統,由該系統生成待簽名檔的簽名請求資料並調用簽名API獲得檔簽名資料加時間戳記資料加LTV資料,把這些返回的已簽名資料程式設計寫入PDF檔即可完成數位簽章。點擊 這裡 瞭解詳情。

3.本地部署電子簽章系統實現批量自動數位簽章文檔和簽署電子合同

如果用戶不懂PDF檔簽名程式設計,則需要選購密信電子簽章系統(軟體)部署在使用者內網,使用者只需把業務管理系統生成的PDF檔提交給電子簽章系統即可,由該系統生成待簽名檔的摘要(HASH),並提交此摘要資料到雲端簽名API獲得簽名資料加時間戳記資料加LTV資料,再由該系統把這些返回的簽名資料寫入PDF檔即可完成數位簽章。

密信電子簽章系統是一個隨插即用的軟體系統,使用者無需任何PDF數位簽章程式設計經驗,也無需向任何CA申請PDF簽章憑證,直接對接各種業務管理系統,實現一鍵完成PDF檔的數位簽章,已簽名的PDF檔同時含有RSA證書簽名和SM2證書簽名,滿足用戶本地實現簽名管理以及Adobe全球信任和國密合規的應用需求。

由於電子簽章系統仍然需要調用簽名API實現數位簽章,所以使用者仍然需要購買簽名API調用次數。點擊 這裡 瞭解詳情。

如果用戶希望本地部署和管理PDF簽章憑證,則需要採購密碼機,還需要有符合密碼機安全部署的機房環境和公鑰管理措施,並且還需要購買密信電子簽章系統增強版(軟體或硬體)和時間戳記調用服務。不推薦此解決方案,但如果用戶有此意向,歡迎 聯繫我們

4.選購Adobe全球信任的PDF簽章憑證使用Adobe閱讀器完成文檔簽名

密信電子簽名服務自動為使用者提供Adobe全球信任和國密合規的雙PDF簽章憑證,用於數位簽章PDF文檔和簽署電子合同,使用者完全不用關心怎樣申請PDF簽章憑證,無需知道怎樣管理簽章憑證和怎樣用證書簽名文檔,完成由密信App自動完成。

但是,如果用戶希望自己擁有用於數位簽章的PDF簽章憑證,自己手動使用Adobe閱讀器提供的文檔簽名功能來簽名PDF文檔,則可以線上選購Adobe全球信任的密信PDF簽章憑證。為了滿足國內用戶的國密合規需求,我們會同時免費贈送一張國密演算法PDF簽章憑證,可以用於支援國密演算法的文檔閱讀器來數位簽章PDF或OFD文檔。 點擊 這裡 瞭解更多詳情。

用戶在成功申請密信PDF簽章憑證後就可以使用Adobe閱讀器的“管理工具”-“證書”的數位簽章功能數位簽章各種PDF檔,如下圖所示。

密信電子簽名服務八大創新特點

  • 本地簽名工具

    密信App把兩個傳統的紙質辦公需要—信件和檔徹底一同實現可信無紙化,把電子郵件數位簽章、電子文檔數位簽章和電子合同簽署在一個APP中實現無縫集成,完美地滿足了商務辦公和行政辦公所需的主要辦公業務處理需要。這個完美解決方案全球獨一份。

  • 簽名全球信任

    無論是合同簽署服務還是文檔數位簽章服務,每個簽名者的真實身份將由權威協力廠商CA (沃通CA)負責按照國際標準和國家標準完成身份鑒證。不僅簽名者身份可信,而且每張用於數位簽章的RSA證書含有簽名者身份資訊是Adobe全球信任的,每張用於數位簽章的SM2證書含有簽名者身份資訊是國密合規的。

  • 簽名不可否認

    無論是文檔簽名還是合同簽署,用戶在使用密信App電子簽名功能簽名文檔和簽署合同時是需要使用者明確同意簽署的,而基於電子郵件流轉實現簽署流程控制的電子合同流轉簽署服務,確保了合同簽署各方的簽名流程和行為(簽署時需要輸入同意簽署口令)是可審計的。文檔簽名和合同簽署採用數位憑證簽名技術加時間戳記簽名技術來保證同意簽署行為是不可否認的。

  • 全球法律效力

    已簽署合同檔和已簽名文檔採用Adobe全球信任和國密合規的數位憑證數位簽章,依據全球各國的電子簽名法律法規,採用密信電子簽名服務簽署的電子合同和數位簽章文檔在全球範圍都有法律效力。同時,密信App在簽名合同檔時會自動為每份已簽署合同檔附署簽名原因,明確說明了各合同簽署方承認本次簽署的合同具有法律效力。而對於文檔簽名也同樣副署簽名原因,明確說明此文檔簽名符合相關法律法規具有同手寫簽名和紙質檔蓋章一樣的法律效力。

  • 保護隱私機密

    使用密信App簽署電子合同和簽名電子文檔,不提交待簽名檔到雲端簽名平臺,簽名操作在用戶電腦本地由密信App完成,切實保護用戶合同檔和文檔的個人隱私資訊安全和商業機密資訊安全。不會像其他簽名平臺那樣要求用戶把各種含有重要機密資訊的合同原件上傳到簽名平臺。同理,我們不提供合同管理和合同存檔服務也是為了保護使用者合同機密資訊的安全,已簽署的檔安全加密存儲在使用者郵箱中,保證密信電子簽名服務系統不可能擁有使用者的合同原件和文檔原件。

  • 即閱即驗簽名

    用戶在使用Adobe閱讀器打開已簽名的PDF檔閱讀時就已經完成了簽名驗證,會在Adobe閱讀器第一行顯示“已簽名且所有簽名有效”(合同簽署)或直接顯示簽名者的真實身份資訊(文檔簽名),大大方便了各相關方(文檔使用方、合同簽署方及相關依賴方)直接驗證簽名是否有效。並不會像其他電子合同簽署服務提供者那樣要求用戶上傳已簽名合同檔到指定的驗真系統去驗證簽名和需要出具單獨的驗真報告,這不僅是為了方便用戶,而且是為了保護使用者的合同機密資訊不外泄給簽名平臺。

  • 浮水印防泄保護

    合同發起時就已經在給每個簽署方的待簽署合同檔副本上附上待簽署方的郵箱作為防截屏防拍照保護,能有效追蹤合同機密資訊外泄的路徑,降低合同機密資訊外泄風險。這個保護措施比傳統的紙質合同簽署更有保障,有效地解決了紙質合同被複印拍照外泄的風險。對於加密的文檔也可選加浮水印保護以防止非法截屏拍照洩密。

  • 自動配置證書

    採用數位憑證簽名技術來實現PDF檔簽名,但是用戶無需向CA申請PDF簽章憑證,只需使用密信App就可自動完成合同檔和文檔的數位簽章。密信App會自動為每一個使用者自動配置簽章憑證用於數位簽章。獨創的雙證書雙演算法雙時間戳記對同一文檔進行數位簽章確保了已數位簽章的檔是國密合規和全球信任的,不僅證明每次合同簽署和文檔簽名的可信時間,而且支持Adobe LTV(簽名長期有效),確保已簽署的合同檔和文檔即使簽章憑證過期而簽名仍然長期有效。

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