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使用密信APP实现本地签署电子合同本地自主完成数字签名,不上传待签名文件到签名平台!

一、电子合同签署简介

电子合同,又称电子商务合同,根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法,同时结合我国《合同法》的有关规定,电子合同界定为:电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同是通过电子方式创建和签署的合同,您可能已经用Word编写了合同,但您没有将其打印出来签字盖章快递,而是通过电子邮件发送给对方,对方就以电子方式签名并将其通过电子邮件发回给您。如下图所示,为密信电子合同签署解决方案的电子合同的全生命周期管理示意图。

电子合同的全生命周期管理仍然是五个周期,只是合同签署这个环节改为电子合同签署服务。采用密信电子合同签署解决方案,不仅合同签署者根据发起方要求需要由权威的CA机构完成身份认证来证明签署者身份可信,等同于第三方公证了合同签署者的真实身份;而且由于采用数字证书数字签名合同文件,利用密码技术来保证合同签署行为的不可抵赖,确保了合同文件的不可被篡改和保证了完整性;同时合同签署后副署了时间戳数字签名,保证合同签署时间可信。这样,使得电子合同的签署能依据我国《电子签名法》具有同纸质合同手写签名和单位盖章同等法律效力。不仅如此,由于采用了数字签名技术,能有效地解决传统纸质合同签字盖章造假的难题,有效地解决纸质合同签署签字被假冒和公章被假冒并且无法辨认的难题,同时还有效地解决了合同签署时间被假冒的问题,也有效地解决了合同内容在签署后可能被篡改的难题,这些都是因为采用密码技术的数字签名是无法假冒和无法篡改的。

对比传统的纸质合同的生命周期管理和采用密信电子合同签署解决方案的电子合同生命周期管理可以看出:密信电子合同签署服务只是取代了传统的需要快递合同原件并在纸质合同上签字盖章的过程,而其他管理环节仍然同传统的管理不变,不改变用户的管理流程,不提供合同存档和归档服务,仍然由用户自己管理。也无需提供额外的合同验真服务,因为密信电子合同签署服务采用了Adobe全球信任的证书签名,实现了用户可以直接用阅读器打开阅读的同时就已经完成了验真,这就保证了如果有合同纠纷需要打官司,则任何一方提供已经签署的电子合同给法院,法院工作人员只需用Adobe阅读器打开合同文件就能马上直接验证合同原件的真伪,无需额外任何证明(法院另有要求除外)。

密信电子合同签署服务通过两种方式为全球用户提供服务:使用密信APP手动签署电子合同、部署电子签章系统(或调用签名API)自动批量签署电子合同。密信电子合同签署服务仅提供需要验证签署人真实身份的数字方式签署,已签署的合同文件Adobe阅读器全球信任、自动验签和长期有效,而同时采用国密数字证书签名满足国密合规要求,确保已签署合同在全球范围都具有法律效力。

二、如何使用合同签署功能

对于每天只有少量电子合同需要签署的中小企业,推荐使用密信APP手动签署电子合同。用户需要选购电子合同签署服务并按照要求完成身份认证,密信电子合同签署服务采用数字签名,不提供仅验证签署人邮箱的电子方式签署合同。不仅合同服务使用方(合同发起方)需要验证真实身份,而且合同签署方也需要验证真实身份,完成身份认证后,密信电子合同签署服务会免费自动为各合同签署方配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签署电子合同。

密信APP(电子邮件客户端)集成电子合同签署功能,为全球用户提供一站式基于电子邮件流转的电子合同流转签署服务,确保电子合同签署过程全程加密,并确保了已签署的合同文件加密存放在用户邮箱中。合同签署发起方必须使用密信APP发起合同签署,各合同签署方也必须使用密信APP签署合同,以保证合同签署过程全程加密,确保电子合同机商业机密信息安全。合同签署服务由密信APP在用户电脑本地完成,不提交合同原件到签名平台,切实保护合同机密信息安全。

如下左图所示为密信电子签名服务用户界面,点击“合同签署”则发起合同签署,签署方收到待签署合同通知邮件后右击邮件附件则可完成合同签署,如下右图所示。

使用密信APP签署电子合同,签署过程同纸质合同签署过程一样,也是一式两份或一式多份(全球独创),每个合同签署人必须在每份合同副本上签署,签署完成后每个合同签署人各持一份,已完成签署的各持一份合同文件有各自的邮箱水印,以防止合同被截屏和拍照泄密,能有效追踪合同机密信息外泄的路径,降低合同机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质合同签署更有保障,有效地解决了纸质合同被复印拍照外泄的风险。

使用密信APP基于电子邮件系统流转签署电子合同,只要各方能收发电子邮件即可独立完成合同签署。特别适合于用电子邮件实现商务沟通的用户,点击邮件附件的合同文件就可以即刻完成合同签署。密信电子合同签署服务不仅适合于国内电子商务合同的签署,而且非常适合于外贸企业和对外合作企业用于签署国际贸易合同和国外合作协议,实现全球范围内的中英文电子合同在线签署和全球范围的法律效力。

密信电子合同签署服务仅向合同发起方收取合同签署年服务费,不按合同签署数量收费!合同签署方如果没有选购密信电子合同签署服务,则其身份认证费用由合同发起方承担,合同签署方完全免费签署。用户在购买电子合同签署服务时需要同时购买合同签署人实名认证服务包,分国内用户服务包和国外用户服务包,收费标准不一样。

使用密信APP不仅可以用于手动签署各种外部商务合同,也可以用于手动签署内部企业员工劳动合同,只需单位完成单位认证和员工完成单位员工认证,则所有员工就可以免费使用密信APP登录单位员工邮箱后完成电子劳动合同全程加密签署。

三、已签署合同文件样板下载

请点击下载已签署的合同样板:
单位同单位签合同 单位同个人签合同