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本地部署密信电子签章系统实现全自动签署合同和文档本地部署系统,对接业务系统,实现可信无纸化!

一、需求分析

目前政府和大企业无纸化办公已经基本完成,发票也是电子发票了,各种文件通知也是电子文档了,就连纸质合同签署也正在快速向电子合同签署普及中。我国政府正在大力推广和普及的“一网通办”电子政务服务,各种规模的大小企业也都在建设和完善各种管理系统,也就是说,政府和企事业单位已经建设好各种管理信息系统基本上已经实现全面无纸化。但是,无纸化后的各种电子文档和电子合同的签署如果没有数字签名,就无法保证无纸化的文档是可信的和无法防止电子文档被非法篡改和被假冒,签署的电子合同也是无法保证真的和无法被非法篡改和假冒的,也就是无法保障有法律效力的。

也就是说,目前的无纸化建设还需要做的事情就是可信无纸化工作了,需要把各种管理系统生成的电子文档变成可信文档,都必须加上数字签名。但是,要完成电子文档的数字签名,用户必须向CA申请PDF签名证书,并按照Adobe要求采购密码机来保证签名证书密钥的安全,同时要需要为密码机提供密码产品必配的安全保密机房和相应的安全管控措施等,还需要有工程师懂得如何生成待签名文件的摘要、如何使用签名证书签名此摘要数据(HASH)、如何调用时间戳服务获得时间戳签名(需要购买时间戳调用服务)、如何调用证书吊销列表数据获得LTV数据来保证签名长期有效等等。所以,要实现可信无纸化的电子文档数字签名也不是一件容易的事情,这就是为何您经常看到的各种文档和文件都没有数字签名的主要原因。

二、密信解决方案

使用密信APP只能是手动签署单个电子合同和单个文档,如果企业用户有大量的合同和文档需要对接业务系统实现自动化签署,则企业可以 对接签名API 自己编程实现合同签署和实现PDF文档签名;如果企业不懂PDF编程,则可以选购密信电子签章系统实现电子合同签署的流程控制和PDF文档签名,满足企业用户外部合同签署、内部员工劳动合同签署和各种文档数字签名的各种文档可信无纸化应用需求。

如下图所示,用户只需在本地业务系统中增加一台服务器用于部署密信电子签章系统软件对接业务系统即可,业务系统负责合同签署和管理合同,负责生成待签署的合同PDF文件提交给电子签章系统完成合同文件的数字签名。企业用户在内部通过邮件系统或者内部业务系统完成合同草稿定稿,并把待签署的合同文件发给企业合同签署审批人,审批人预览合同后点击同意签署,则此合同为已审批状态。

企业业务系统同时把此合同文件发邮件给合同签署人,合同签署人点击同意签署后密信电子签名服务系统会给合同签署方发送同意签署验证码,签署方收到验证码后在企业业务系统的在线签署合同页面上输入验证码,并点击同意签署,业务系统就把待签署的合同文件和乙方验证码提交给电子签章系统,电子签章系统就提交合同签署甲方身份信息和乙方验证码到密信电子签名服务系统,密信电子签名服务系统完成同意签署验证后返回签名数据给电子签章系统,由电子签章系统本地负责完成待签署合同文件的数字签名。如果本合同有多方签署,则继续上述流程,直到各方完成签署为止。

从上述签署过程可以看出:合同签署环节增加了一个合同审批流程,这个流程能可靠地保证合同签署过程中企业合同用章的管控,确保了电子合同签署过程同纸质合同签署过程一样能保证内部审批流程合规和可控。企业也可以设置某个合同或某一批合同无需审批或只需审批一次就可以批量签署。

考虑到企业端希望尽量部署较少的系统,尽量不要为了电子合同签署对内部业务系统做太大的改造和投入太多的资金,所以,本方案是仅需增加一套电子签章系统软件,用于调用签名API和密信电子签名服务系统实现合同签署流程控制和数字签名服务,用户无需购买昂贵的密码机和配套建设密码机安全部署的机房环境和密钥管理措施,但用户仍然需要购买签名API调用次数用于电子签章系统调用。

如果用户认为有必要本地部署和管理PDF签名证书,则需要采购密码机或密码卡,还需要有符合密码机安全部署的机房环境和密钥管理措施,并且需要购买密信电子签章系统增强版(软件)以及时间戳调用服务。有此需求的用户,欢迎 联系我们

总之,用户可以选购和部署密信电子签章系统实现自动化签署电子合同,也可以实现自动化批量数字签名各种电子文档,如政府部门签发的各种证照文件、发布政府公告、各种市民办事结果通知书,教育部门签发的各种证照文件、通知文件、成绩单、奖状和证书等,公共服务部门签发的各种账单、企业签发的各种文件和公告等等,从而实现各行各业的各种管理系统的所有电子文档的可信无纸化的全面应用。