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选择密信电子文档签名服务的五大理由

目前,一方面是各种电子文档都是没有数字签名的,无法证明文档的真实身份而导致假冒文档泛滥。另一方面,各种电子签名服务如雨后春笋都在快速增长中,各种电子签名的宣传让用户眼花缭乱,不知道如何正确选择适合于自己业务的电子签名服务。

本文就如何正确选择电子签名服务为广大用户提供一个参考,并欢迎广大用户在比较了各种电子签名服务后明智地选择我们的电子签名服务。密信技术提供的电子签名服务有5大创新和特色值得您拥有!

一、如何选择合适的电子签名服务?

电子签名服务包括电子合同签署服务和PDF文档签名服务,按签名方式又可分为电子方式签名(简称为电子签名)和数字方式签名(简称为数字签名)(请参考两者的不同)。面对眼花缭乱的各种电子签名服务,您该如何选择?请综合考察如下3个方面,其他方面都是一些吸引眼球的花哨功能,不值得列入考虑之列。

1. 是否要求用户上传待签名文件到签名平台?签名完成后是否又要上传已签名文件到验签平台?

这一点是第一考虑因素,因为如果要求上传待签名文件到签平平台,就等于签名平台拥有了含有隐私机密信息的合同原件和文档原件,即使待签名文档是计划公开发布的文档,也有提前泄露的风险,如高考成绩单,这是不能提前泄露的!同理,文档或合同完成签名后,还要求用户上传已完成签名的文件到验签系统验证,也就等于泄露了合同和文档的机密信息给无关方。

您可以要求试用或者提供服务演示账户,看看是否有要求你上传待签名文件才能完成签名和看看是否需要上传已完成签名文件去验签,如果有,强烈建议不要选用此家服务,因为不能为了签署电子合同而泄露了合同机密信息,您需要保护好自己的合同原件和文档安全,不能泄露这么重要的文件给无关第三方。

2. 了解服务提供商采用的是电子签名还是数字签名?

电子签名只验证邮箱,让用户手写或者生成一个签名就生效了,这在西方的法律框架是有法律效力的,所以许多服务提供商基本上都是采用这种方式,对用户来讲,的确使用非常方便,无需提供任何身份证明材料,收到邮件就能完成签名。而数字签名则是需要验证用户的真实身份的,并且验证身份后会为用户签发签名证书并用此签名证书数字签名文档和合同,其法律效力依赖于数字签名。依据我国《电子签名法》和欧盟eIDAS,数字签名的法律效力等同于个人手写签名和单位盖章。

对于不见面的合同签署,强烈推荐用户选择数字签名服务提供商,因为数字签名验证了用户的真实身份。而对于文档发布签名,当然也强烈推荐采用数字签名,阅读器会显示数字签名的真实身份信息,让最终用户相信文档发布者的真实身份。而采用电子签名则无法保证,这就是为何英国有关政府部门要求如果采用电子签名,则需要可信的第三方提供证明或者公证。

3. 如果是数字签名,则是否采用了Adobe全球信任和国密合规的PDF签名证书来数字签名电子合同和PDF文档?

如果服务提供商采用数字签名,则您可以要求服务提供商提供一个已经完成签名的样板文件给您,请用Adobe阅读器打开此文件,如果Adobe阅读器显示“至少一个签名有问题”,则说明用于数字签名的PDF签名证书是Adobe不信任的证书,这如何让用户能信任您签署的合同和文档是没有问题呢?所以,选择这样的电子合同服务提供商要谨慎。

请注意:这里可能有一个”技术陷阱”:有些服务提供商给您查看的样板文件使用Adobe阅读器打开时显示“已签名且所有签名都有效”,则需要您查看签名者的身份信息是否是用户,而不是签名平台。有些服务提供商仅采用了一张平台服务提供商的签名证书签名,并没有用每个签名者的自己的证书签名,仍然属于电子签名,而不是数字签名。

而依据我国《密码法》,关键基础设施和电子政务签名应用是必须采用国密算法和国密证书来实现数字签名的,如果您的签名应用属于关键基础设施的系统签名应用和电子政务签名应用,请要求服务提供商提供说明或者演示来证明已经采用了国密算法和国密证书来实现数字签名,已达到合规要求,否则不仅没有法律效力而且是违反了《密码法》的。

二、选择密信电子签名服务的5大理由

上一部分我们列出了正确选择电子签名服务提供商的主要应该考量的三个重要因素,欢迎大家按照这个标准来考察密信电子签名服务,我们坚信您了解了我们的解决方案的优势后一定会选择我们的服务。

有5大理由值得您拥有!了解更多 立即购买

1. 提供本地签名工具,用户无需上传待签名的合同和文档,切实保护用户合同和文档的机密信息安全。

密信APP不仅是一个加密邮件客户端软件,而且是一个电子签名工具软件,让用户可以在本地自己的电脑上独立完成合同签署,并且整个合同签署过程是基于加密电子邮件流转的。用户不仅无需上传合同和文档到签名服务平台,直接在本地点几下鼠标就能完成合同签署和文档数字签名,而且整个过程都是全程加密的,保证了用户合同和文档无需泄露给无关的第三方,从而切实保护合同和文档机密信息安全。

2. 无论是合同签署还是文档签名都是采用数字签名技术,都需要验证签名者真实身份,都会自动为签名者申请和颁发PDF签名证书。

密信技术认为无论是合同签署还是文档签名都应该采用数字签名技术,因为电子签名没有验证签名者的真实身份,无法保证签名的真实性。密信技术严格按照Adobe可信认证标准和其他国内和国际标准严格验证签名者的真实身份,并自动为签名者申请和颁发签名证书,用用户自己的签名证书实现文档和合同的数字签名。

3. 全部采用Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书来数字签名文档和合同,确保所签署的合同和文档全球法律效力和全球信任。

密信技术自己拥有Adobe全球信任的根证书,用于为用户签发Adobe全球信任的PDF签名证书,并自动用此证书数字签名合同和文档。同时,为了满足用户的《电子签名法》和《密码法》合规需求,密信技术采用了双证书双算法数字签名技术,确保了已完成的合同签署和文档签名文件既是Adobe全球信任的,也是国密合规的,从技术上确保了所签署合同和文档的全球法律效力和全球信任。

4. 采用数字签名所签署的合同和文档都副署Adobe全球信任和国密合规的双时间戳,确保签名时间可信。

密信技术投资建设的云密码基础设施不仅能为用户提供全球信任和国密合规的PDF签名证书,而且能为用户免费提供Adobe全球信任和国密合规的时间戳服务,确保了已完成签署的合同和文档的签名时间的真实可信。用户无需到处去寻找免费的时间戳服务或者无需再花钱购买时间戳服务,密信时间戳服务为密信电子签名服务配套的免费服务。不仅有时间戳签名,而且支持LTV (签名长期有效),以保证即使签名证书过期所签合同和文档的数字签名仍然长期有效。

5. 已签署的合同和文档可以直接用Adobe阅读器打开即刻完成验签,阅读器会显示为可信的签名及签名者身份信息,无需额外验证签名。

同其他要求用户把已签名的合同或文档必须上传到“验签”平台不一样的是,密信技术由于采用了Adobe全球信任的PDF签名证书按照国际标准实现数字签名,使得用户在用Adobe阅读器打开已签名的文件的同时由Adobe阅读器自动完成了数字签名的验证,用户无需额外任何不安全的上传文档验签操作。

总之,密信技术提供的电子签名服务能满足用户对文档安全保护的强烈需求的服务,能切实保护文档中的隐私机密信息安全,同时确保了所签文件的全球信任、全球法律效力和国密合规,值得您拥有,欢迎选购。如果您还希望了解更详细的有关密信电子签名服务,欢迎访问:密信电子文档数字签名服务