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密信电子文档数字签名服务让电子文档更加安全可信!

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密信APP是一个加密电子邮件客户端软件,是商务人士的必备办公工具软件。密信APP同时也是一个电子文档签名和加密工具软件,因为电子邮件的流转过程同合同签署的流转过程是高度一致与重合,合同双方从草拟合同到同意签署合同都是在邮件中完成,所以,密信电子邮件客户端软件集成文档数字签名服务和电子合同签署服务就是如虎添翼、浑然天成的完美解决方案了,各种PDF文档和电子合同定稿后在密信APP内直接完成数字签名和合同签署将大大方便商务人士的日常文档管理工作,助力各单位业务管理的全面可信无纸化应用。

密信电子文档数字签名服务,简称为:密信电子签名服务,是一个为密信APP用户提供的收费的增值服务,包括电子合同签署服务和文档数字签名服务。所有PDF文档和电子合同文件全部采用Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的文档签名证书实现双签名和双时间戳,确保全球信任和国密合规,所签文档和合同全球信任和全球具有法律效力。

密信电子合同签署服务使得用户无需依赖于电子合同签署服务提供商,无需上传待签署的电子合同文件到签名服务平台,直接在自己的电脑上使用密信APP发起电子合同签署和完成电子合同签署,包括各种电子商务合同的签署和电子劳动合同的签署。电子合同直接在用户自己的电脑上完成,切实确保了这些待签名的重要机密合同文件可以不离开自己的电脑或不离开自己单位的内部系统,保证了机密合同文件中的机密信息安全。

密信文档数字签名服务使得用户无需向CA申请PDF签名证书,无需依赖于电子签名服务提供商,直接在自己的电脑上使用密信APP即刻完成Adobe全球信任和国密合规的PDF文档签名,并且不限制文档数量,已签名文档自动副署时间戳签名和支持Adobe LTV(签名长期有效)。用户随时可以数字签名各种待发布PDF文件,以保证发布的文件可信和防止非法篡改和非法假冒。用户在自己电脑上完成文档的数字签名,文档不离开用户电脑,确保了用户文档的机密信息安全。密信APP还支持在签名文档时用有权阅读此文档的用户的加密证书公钥加密此文档,确保只有有权阅读者才能无缝正常用Adobe阅读器打开查看,其他人无法解密阅读此文档。

密信电子签名服务最最重要的核心点是:我们为用户提供本地签名工具(密信APP),用户无需提交待签名的原文件到签名服务平台完成签名,也不需要提交已完成的签名文件给签名服务平台验真签名,真正切实保护用户文档和电子合同中的个人隐私信息安全和单位商业机密信息安全。使用密信APP实现全程加密签署电子合同和签名电子文档,已经达到和超过欧盟通用数据保护条例(GDPR)对用户隐私信息保护的要求。

密信电子签名服务为用户提供客户端APP本地签名、API调用摘要签和本地部署系统批量签等三种数字签名解决方案,还为用户单独提供Adobe全球信任的PDF签名证书(含USB Key)用于Adobe阅读器数字签名文档,以满足全球用户的各种电子签名应用需求。

1.使用密信APP手动完成文档签名和加密

密信APP不提供仅验证签名者邮箱的电子方式签署电子合同,因为我们认为这种身份认证方式是不够的。密信APP仅提供需要验证真实身份的数字方式签署电子合同服务,并为用户提供全球信任的PDF文档数字签名服务。已购买了文档数字签名服务的用户可以直接使用密信APP数字签名PDF文档,已购买了电子合同签署服务的用户则可以不限数量的发起合同签署、签署合同。

用户无需向CA申请PDF签名证书,只需使用密信APP提供的合同签署和文档签名功能即可完成合同签署和文档签名。也就是说:待签名文件不离开用户电脑,直接在用户电脑上完成数字签名,无需把待签名的文档或合同文件提交给签名平台。如果需要加密文档,则只需在签名文档时选择有权阅读的用户即可,密信APP会自动调用已免费配置的加密证书来加密此文档,确保文档机密信息安全保密。

用户使用密信APP完成文档签名和加密,既解决了数字签名和加密的易用问题(无需费力申请和保管签名证书),也解决了隐私保护和文档安全问题(无需上传文档到签名平台)。使用密信APP完成的已签署合同文件和文档都采用了Adobe全球信任的PDF签名证书和国密签名证书实现双签名和双时间戳签名,并且支持Adobe 签名长期有效(LTV)功能,完美实现全球信任和国密合规。

2.调用签名API实现批量自动数字签名文档和自动签署电子合同

为了满足大企业和政府事业单位对内部业务系统集成电子签名功能的需求,密信电子签名服务为熟悉PDF签名编程的用户提供云端API调用电子签名服务,实现低成本的全自动的PDF文件全球信任数字签名服务,方便用户把可信数字签名无缝地低成本地集成到自己的业务管理系统中,彻底实现可信无纸化办公和数字化管理,可用于签署各种电子商务合同、员工电子劳动合同、各种证照和证明文件、各种公告文件等等,并可以实现把已签名的文件自动发送加密邮件给最终用户。调用签名API服务按次收费,免费提供100次用于用户测试API调用。

用户只需把业务管理系统生成的待签名的PDF文件提交给本地签名API调用系统,由该系统生成待签名文件的签名请求数据并调用签名API获得文件签名数据加时间戳数据加LTV数据,把这些返回的已签名数据编程写入PDF文件即可完成数字签名。点击 这里 了解详情。

3.本地部署电子签章系统实现批量自动数字签名文档和签署电子合同

如果用户不懂PDF文件签名编程,则需要选购密信电子签章系统(软件)部署在用户内网,用户只需把业务管理系统生成的PDF文件提交给电子签章系统即可,由该系统生成待签名文件的摘要(HASH),并提交此摘要数据到云端签名API获得签名数据加时间戳数据加LTV数据,再由该系统把这些返回的签名数据写入PDF文件即可完成数字签名。

密信电子签章系统是一个即插即用的软件系统,用户无需任何PDF数字签名编程经验,也无需向任何CA申请PDF签名证书,直接对接各种业务管理系统,实现一键完成PDF文件的数字签名,已签名的PDF文件同时含有RSA证书签名和SM2证书签名,满足用户本地实现签名管理以及Adobe全球信任和国密合规的应用需求。

由于电子签章系统仍然需要调用签名API实现数字签名,所以用户仍然需要购买签名API调用次数。点击 这里 了解详情。

如果用户希望本地部署和管理PDF签名证书,则需要采购密码机,还需要有符合密码机安全部署的机房环境和密钥管理措施,并且还需要购买密信电子签章系统增强版(软件或硬件)和时间戳调用服务。不推荐此解决方案,但如果用户有此意向,欢迎 联系我们

4.选购Adobe全球信任的PDF签名证书使用Adobe阅读器完成文档签名

密信电子签名服务自动为用户提供Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书,用于数字签名PDF文档和签署电子合同,用户完全不用关心怎样申请PDF签名证书,无需知道怎样管理签名证书和怎样用证书签名文档,完成由密信APP自动完成。

但是,如果用户希望自己拥有用于数字签名的PDF签名证书,自己手动使用Adobe阅读器提供的文档签名功能来签名PDF文档,则可以在线选购Adobe全球信任的密信PDF签名证书。为了满足国内用户的国密合规需求,我们会同时免费赠送一张国密算法PDF签名证书,可以用于支持国密算法的文档阅读器来数字签名PDF或OFD文档。 点击 这里 了解更多详情。

用户在成功申请密信PDF签名证书后就可以使用Adobe阅读器的“管理工具”-“证书”的数字签名功能数字签名各种PDF文件,如下图所示。

密信电子签名服务八大创新特点

  • 本地签名工具

    密信APP把两个传统的纸质办公需要—信件和文件彻底一同实现可信无纸化,把电子邮件数字签名、电子文档数字签名和电子合同签署在一个APP中实现无缝集成,完美地满足了商务办公和行政办公所需的主要办公业务处理需要。这个完美解决方案全球独一份。

  • 签名全球信任

    无论是合同签署服务还是文档数字签名服务,每个签名者的真实身份将由权威第三方CA (沃通CA)负责按照国际标准和国家标准完成身份鉴证。不仅签名者身份可信,而且每张用于数字签名的RSA证书含有签名者身份信息是Adobe全球信任的,每张用于数字签名的SM2证书含有签名者身份信息是国密合规的。

  • 签名不可否认

    无论是文档签名还是合同签署,用户在使用密信APP电子签名功能签名文档和签署合同时是需要用户明确同意签署的,而基于电子邮件流转实现签署流程控制的电子合同流转签署服务,确保了合同签署各方的签名流程和行为(签署时需要输入同意签署口令)是可审计的。文档签名和合同签署采用数字证书签名技术加时间戳签名技术来保证同意签署行为是不可否认的。

  • 全球法律效力

    已签署合同文件和已签名文档采用Adobe全球信任和国密合规的数字证书数字签名,依据全球各国的电子签名法律法规,采用密信电子签名服务签署的电子合同和数字签名文档在全球范围都有法律效力。同时,密信APP在签名合同文件时会自动为每份已签署合同文件附署签名原因,明确说明了各合同签署方承认本次签署的合同具有法律效力。而对于文档签名也同样副署签名原因,明确说明此文档签名符合相关法律法规具有同手写签名和纸质文件盖章一样的法律效力。

  • 保护隐私机密

    使用密信APP签署电子合同和签名电子文档,不提交待签名文件到云端签名平台,签名操作在用户电脑本地由密信APP完成,切实保护用户合同文件和文档的个人隐私信息安全和商业机密信息安全。不会像其他签名平台那样要求用户把各种含有重要机密信息的合同原件上传到签名平台。同理,我们不提供合同管理和合同存档服务也是为了保护用户合同机密信息的安全,已签署的文件安全加密存储在用户邮箱中,保证密信电子签名服务系统不可能拥有用户的合同原件和文档原件。

  • 即阅即验签名

    用户在使用Adobe阅读器打开已签名的PDF文件阅读时就已经完成了签名验证,会在Adobe阅读器第一行显示“已签名且所有签名有效”(合同签署)或直接显示签名者的真实身份信息(文档签名),大大方便了各相关方(文档使用方、合同签署方及相关依赖方)直接验证签名是否有效。并不会像其他电子合同签署服务提供商那样要求用户上传已签名合同文件到指定的验真系统去验证签名和需要出具单独的验真报告,这不仅是为了方便用户,而且是为了保护用户的合同机密信息不外泄给签名平台。

  • 水印防泄保护

    合同发起时就已经在给每个签署方的待签署合同文件副本上附上待签署方的邮箱作为防截屏防拍照保护,能有效追踪合同机密信息外泄的路径,降低合同机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质合同签署更有保障,有效地解决了纸质合同被复印拍照外泄的风险。对于加密的文档也可选加水印保护以防止非法截屏拍照泄密。

  • 自动配置证书

    采用数字证书签名技术来实现PDF文件签名,但是用户无需向CA申请PDF签名证书,只需使用密信APP就可自动完成合同文件和文档的数字签名。密信APP会自动为每一个用户自动配置签名证书用于数字签名。独创的双证书双算法双时间戳对同一文档进行数字签名确保了已数字签名的文件是国密合规和全球信任的,不仅证明每次合同签署和文档签名的可信时间,而且支持Adobe LTV(签名长期有效),确保已签署的合同文件和文档即使签名证书过期而签名仍然长期有效。

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