Trabaja desde tu móvil con correo cifrado y firma digitalCifra todas las comunicaciones de trabajo, con una firma digital segura y con efecto legal.

1. Los peligros de la fuga de datos desde tu móvil

En la actualidad, trabajar desde tu Smartphone se ha convertido gradualmente en una necesidad y muchas empresas lo implantan para una eficiencia en el trabajo. Las grandes empresas han desarrollado sus propios sistemas, mientras que las PYMEs utilizan productos comerciales ya existentes en el mercado. Sin embargo, pueden surgir una serie de problemas con esta nueva forma de trabajo:

1. (1) La seguridad en la transmisión: muchas aplicaciones de trabajo desde el móvil no habilitan el cifrado de transmisión https y se comunican con el servidor en texto sin cifrar. Es decir, toda la información confidencial de la empresa se filtra a través de una conexión Wi-Fi no segura. Incluso si se utiliza el cifrado de conexión https, puede ser que no se protejan frente a ataques de intermediario.
2. (2) La seguridad de la información: con el uso masivo de aplicaciones para el móvil, la información confidencial de la empresa e información interna se transmiten a través del servidor y la nube sin poderlos controlar. El trabajador desde su Smartphone no tiene forma de saber que esta información está protegida.
3. (3) La inversión y el mantenimiento de sistemas propios: las grandes empresas invierten en el desarrollo de sus propios sistemas para que los trabajadores usen sus móviles para trabajar, lo que acarrea grandes inversiones, tiempo en el desarrollo, formación a sus trabajadores, costes operativos y mantenimiento del sistema. El desarrollo de estos sistemas propios también tiene problemas de seguridad de transmisión y de seguridad de la información.
4. (4) Sistemas basados en el correo electrónico: algunas empresas implementan estos sistemas de trabajo desde el móvil, basados en el correo electrónico, con una inversión menor y satisfaciendo las necesidades básicas de comunicación diaria. Sin embargo, la mayoría de programas de correo electrónico no admiten el cifrado. Muchos servidores de correo electrónico están configurados para no utilizar la transmisión TLS, para garantizar la seguridad de las contraseñas. Si la contraseña se consigue robar, se puede recopilar todo el contenido del correo, no hay seguridad ni confidencialidad y además que el contenido del correo se transmite y se guarda en la nube en texto sin cifrar.
5. (5) El efecto legal para aprobar: al no estar personalmente en la oficina, surgen algunas dudas, como si la aprobación tiene efecto legal, si se puede denegar y si es posible aprobar no personalmente. Estos son problemas comunes para muchas empresas y deben ser resueltos.

Cómo desarrollar e implementar un sistema de trabajo desde el móvil que sea seguro, rápido y con baja inversión, con el uso ilimitado de redes internas y externas es una dificultad para la mayoría de las empresas. Los problemas anteriores se deben de tener en cuenta para desarrollar un buen sistema. Si la empresa decide desarrollar un sistema propio o implementar uno existente, tendrá que evaluar los riesgos de seguridad y elegir la solución adecuada.

2. Solución de trabajo desde el móvil con MeSign

La tecnología central de MeSign es proporcionar soluciones de firma digital y cifrado de correo electrónico totalmente automático. Ofrecemos soluciones para trabajar seguro desde el móvil, basado en el correo cifrado. La aplicación MeSign ofrece una personalización para las necesidades de cada usuario para trabajar fuera de la oficina, sin invertir recursos o tiempo en desarrollar un sistema. Con esta solución no se necesita equipos adicionales, ni inversión en servidores, solo con utilizar el servicio de correo actual, propio o de la nube. Nuestra solución de cifrado automático y firma digital para trabajo desde tu móvil:

1. (1) Sobre la base del software de correo cifrado actual, la aplicación MeSign, se personaliza y desarrolla de acuerdo con las necesidades de trabajo del usuario. Se basa en la transferencia de correos y archivos de empresa cifrados, para conseguir que todas las transmisiones de extremo a extremo sean cifradas, resolviendo los problemas de transmisión mencionados anteriormente.
2. (2) Los documentos de la empresa no se guardan como texto sin cifrar en el servidor, sino que se guardan como archivo adjunto en el correo cifrado, lo que resuelve el problema de seguridad de la información.
3. (3) Las empresas no necesitan invertir en un servidor para soportar las comunicaciones desde el móvil, ya que al estar todo cifrado se sigue usando el servidor de correo actual. Conseguimos un ahorro de inversión del sistema y acelera el inicio e implementación del proyecto. Al mismo tiempo, los trabajadores no necesitan formación adicional ya que enviarán correos con normalidad, y no hay gastos de mantenimiento del sistema. Esto resuelve los problemas de inversión y mantenimiento.
4. (4) Para aquellos sistemas de correo propios, si no se implementa un certificado SSL, desde MeSign regalaremos un certificado SSL de confianza pública gratis para proteger las contraseñas del usuario y la seguridad del inicio de sesión en la página web y en la aplicación MeSign. Esto resuelve el problema de seguridad del servidor de correo.
5. (5) Usamos el certificado de firma de correo electrónico para realizar la firma digital en las aprobaciones de la empresa, con una marca de tiempo para confirmar que la identidad es de confianza y con efecto legal. Una vez se ha completado la aprobación, no se podrá anular o negarlo ya que tiene efecto legal y tiene una marca de tiempo. La firma digital tiene gran importancia ya que, si no existe, es imposible probar que la aprobación la realiza realmente esa persona. Al mismo tiempo, el uso de una marca de tiempo garantiza que el tiempo de aprobación es real y fiable, que no se puede falsificar y es sin repudio. En el intercambio de documentos, cada aprobador tiene una firma digital, con efecto legal por lo que resolvemos el problema mencionado anteriormente.
6. (6) El archivo PDF aprobado y antes de enviarlo, se puede utilizar el servicio de firma de MeSign para firmar el documento con la firma de la empresa, con efecto legal. También se puede utilizar la marca de tiempo para garantizar que no sea manipulado ilegalmente. Esta es una función que otros sistemas no proporcionan, solo MeSign.
7. (7) La aplicación MeSign es compatible con dispositivos móviles Android e iOS, y también para ordenador con Windows, MacOS o Linux. Nos adaptamos para que los usuarios puedan trabajar con seguridad desde el móvil del trabajo en cualquier sitio, enviando correo cifrado.

La solución de sistema de trabajo fuera de la oficina de MeSign se basa en la automatización del cifrado de correo y firma digital, igualando el proceso de comunicación en la oficina, como fuera de ella. MeSign resuelve el problema de cifrado automático en los dispositivos fuera de la oficina, haciéndolo fácil y seguro. Se adopta la aprobación a través de firma digital para que tenga efecto legar. Por favor, contáctanos para más información.