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使用密信APP实现本地签署电子合同和数字签名PDF文档本地自主完成数字签名,不上传待签名文件到签名平台!

一、电子文档签名简介

目前各种PDF文档基本上都是没有数字签名的,这些没有数字签名的文档都是不可轻信的文档,因为任何人都可以非常容易的假冒某个单位身份发布此类文档,甚至假冒和篡改政府发布的公文文件。如何保证各种电子文档/公文的发布者身份可信,这不仅是一个合规的问题(符合《密码法》和《电子签名法》要求),也是一个安全隐患,极易让人上当受骗,损失钱财乃至危及生命,必须引起文档发布者的高度重视。

Adobe公司于1992年正式发布了PDF格式文件大力推广文档电子化,1999年Adobe Acrobat和Adobe阅读器开始支持数字签名技术,意在推广电子文档的可信化。英文Electronic Signature(电子签名)是一个泛术语,准确的中文全称应为:电子方式签名,指的是表明接受协议或记录的任何电子过程,典型的电子方式签名常见的身份验证方法是验证电子邮件地址,如果需要提高安全性,则需要使用多因素身份验证。电子方式签名应该使用安全流程控制来证明签名过程,用户收到的已签名文档应包含签名过程审计报告。如果用户设置了使用手写签名图样或印章图片,电子方式签名存在一个无法验证手写签名或图章的图片是否的确是签名者本人的签名或是否的确是该单位的图章的问题。合同签署各方只能要么相信此签名图片,要么通过其他方式去验证签名图片的真实性。这是电子方式签名的不足之处。

英文Digital Signature(数字签名)则是Electronic Signature(电子签名)的一种特定类型,可以说是一种改进型的更加可信的电子方式签名,准确的中文全称应为:数字方式签名,简称:数字签名,以区分电子方式签名。数字签名是使用数字证书来验证签名者的身份,并通过密码算法将签名者身份绑定到文档中来证明签名行为的不可否认,已签名文档无需包含签名过程审计报告,签名者的身份验证则由证书颁发机构(CA)或信任服务提供商(TSP)完成。

密信电子合同签署服务仅提供数字方式签署,不提供电子方式签署,因为我们认为仅验证合同签署人的邮箱是不够的,特别是对于不见面的网上电子合同签署。密信电子合同签署服务采用数字方式签署,验证每个签署人的真实身份,并自动为每个签署人配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名合同文件。密信文档数字签名服务也仅提供数字方式签名,验证文档签名者真实身份,并自动为每个签名者配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名各种PDF文档。

二、如何使用文档签名功能

密信APP是一个免费的电子邮件客户端软件,同时也是一个电子文档签名和加密工具软件,为已购买文档数字签名服务的用户提供不限文档数量的一键本地完成PDF文档数字签名和加密服务,一站式满足用户的可信无纸化应用需求。用户无需费时费力费钱向CA申请Adobe全球信任的PDF签名证书,也不用操心如何管理证书和如何在Adobe阅读器中使用证书签名,只需使用文档签名功能就能自动用Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的签名证书实现双签名和自动副署Adobe信任和国密合规的时间戳,并支持Adobe LTV(签名长期有效)功能。

密信文档数字签名服务让每一个文档都有可信身份,方便用户一眼就能识别此文档是否是假冒身份文档,从而彻底解决假冒公文欺诈问题,保护用户的个人财产和人身安全。对于政务公文发布,展示发布单位的真实身份信息,有利于防止公文假冒和公文篡改;而对于商务文档发布,展示文档发布者真实身份信息,能有效地增强文档信任,促成更多商务合作。

密信文档数字签名服务提供单个文档签名和联署签名服务,用户只需选择“文档签名”菜单就可以选择本地待签名的PDF文件一键完成数字签名。在同意签署该文件之前用户可以选择文档加密方式:不加密、仅用自己的证书加密只能自己阅读和用指定人员的证书加密文档,只有这些用户才能正常阅读此文档,此功能能有效地防止机密文档泄密,但又不影响有权阅读此文档的人员无感解密阅读此文档。

无感解密的意思是有权阅读者可以直接使用Adobe阅读器正常打开阅读,根本觉察不到此文档已加密,由Adobe阅读器自动用加密证书解密。但是无权阅读者则在打开此文档时Adobe阅读器会提示“此文档数字证书加密,但不存在用于解密的数字证书。”等信息。密信文档加密同邮件加密一样采用公钥加密和私钥解密技术方案。

用户在加密文档时还可以选择是否给文档加上有权阅读此文档的人员的邮箱做为水印防截屏防拍照保护,能有效追踪加密文档中的机密信息外泄的路径,降低文档机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质保密文件管理更有保障,有效地解决了纸质保密文件被复印拍照外泄的风险。

文档签名后默认为锁定文档方式,不允许再签名,如果用户希望签名后还允许再签名,则去选此选项。此功能可用于需要多次签名的情况,如:手动签署合同文件,用户先使用密信APP签名,发给其他用户,其他用户用Adobe阅读器实现数字签名。或者有时需要先盖单位电子章,再盖一个个人电子章或个人签名章。这些应用场景都需要在第一次签名时不锁定文档,只在最后一次签名时锁定文档。请注意:第一次签名会采用认证签名,签名人身份信息会显示在文档的顶上面。如下图所示:

而联署签名则用于多个单位联合发文的应用场景,由联署发起方发起联署签名,选择各联署签名方按照合同签署的流程通过加密邮件实现依次使用密信APP完成数字签名,签名完成后用Adobe阅读器打开会在顶行显示联署发起方的身份信息,可以点击查看电子签章查看签名者的身份信息。

三、如何使用合同签署功能

对于每天只有少量电子合同需要签署的中小企业,推荐使用密信APP手动签署电子合同。用户需要选购电子合同签署服务并按照要求完成身份认证,密信电子合同签署服务采用数字签名,不提供仅验证签署人邮箱的电子方式签署合同。不仅合同服务使用方(合同发起方)需要验证真实身份,而且合同签署方也需要验证真实身份,完成身份认证后,密信电子合同签署服务会免费自动为各合同签署方配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签署电子合同。

密信APP(电子邮件客户端)集成电子合同签署功能,为全球用户提供一站式基于电子邮件流转的电子合同流转签署服务,确保电子合同签署过程全程加密,并确保了已签署的合同文件加密存放在用户邮箱中。合同签署发起方必须使用密信APP发起合同签署,各合同签署方也必须使用密信APP签署合同,以保证合同签署过程全程加密,确保电子合同机商业机密信息安全。合同签署服务由密信APP在用户电脑本地完成,不提交合同原件到签名平台,切实保护合同机密信息安全。

如下左图所示为密信电子签名服务用户界面,点击“合同签署”则发起合同签署,签署方收到待签署合同通知邮件后右击邮件附件则可完成合同签署,如下右图所示。

使用密信APP签署电子合同,签署过程同纸质合同签署过程一样,也是一式两份或一式多份(全球独创),每个合同签署人必须在每份合同副本上签署,签署完成后每个合同签署人各持一份,已完成签署的各持一份合同文件有各自的邮箱水印,以防止合同被截屏和拍照泄密,能有效追踪合同机密信息外泄的路径,降低合同机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质合同签署更有保障,有效地解决了纸质合同被复印拍照外泄的风险。

使用密信APP基于电子邮件系统流转签署电子合同,只要各方能收发电子邮件即可独立完成合同签署。特别适合于用电子邮件实现商务沟通的用户,点击邮件附件的合同文件就可以即刻完成合同签署。密信电子合同签署服务不仅适合于国内电子商务合同的签署,而且非常适合于外贸企业和对外合作企业用于签署国际贸易合同和国外合作协议,实现全球范围内的中英文电子合同在线签署和全球范围的法律效力。

密信电子合同签署服务仅向合同发起方收取合同签署年服务费,不按合同签署数量收费!合同签署方如果没有选购密信电子合同签署服务,则其身份认证费用由合同发起方承担,合同签署方完全免费签署。用户在购买电子合同签署服务时需要同时购买合同签署人实名认证服务包,分国内用户服务包和国外用户服务包,收费标准不一样。

使用密信APP不仅可以用于手动签署各种外部商务合同,也可以用于手动签署内部企业员工劳动合同,只需单位完成单位认证和员工完成单位员工认证,则所有员工就可以免费使用密信APP登录单位员工邮箱后完成电子劳动合同全程加密签署。

四、已签名文件样板下载

请点击下载各种文档签名样板文件:
单个签名(单位) 联合签署(单位与单位) 单个签名已加密 已签署文档被篡改(单位) 不同工具签名(密信APP签名和Adobe阅读器签名)

请点击下载已签署的合同样板:
单位同单位签合同 单位同个人签合同