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密信电子邮件和电子文档隐私机密信息保护措施保护个人隐私,保护商业机密,尽在密信全加密!

加密技术是保护个人隐私和商业机密的唯一有效技术手段,密信技术核心研发团队具有15年证书签名和证书加密技术积累和研发经验,为全球用户完美地提供了基于PKI技术的电子邮件和电子文档隐私机密信息保护解决方案。

一、电子邮件隐私机密信息保护

电子邮件是“明信片”,但无论是个人还是单位每天都在依赖电子邮件发送和交换各种个人隐私信息和各种商业机密信息。

密信技术采用PKI技术建设公共加密基础设施,研发电子邮件客户端软件—密信APP,让全球用户都能免费地、非常容易地全自动全程加密和数字签名每一封电子邮件,切实保证电子邮件中的各种隐私机密信息的安全,满足和超过欧盟通用数据保护条例(GDPR)对用户隐私信息保护的要求。

密信技术采取了如下3项技术措施来保障电子邮件隐私机密信息安全:

  1. 全自动配置邮件加密证书实现自动加密每一封电子邮件,从而杜绝邮件泄密;
  2. 全自动配置邮件签名证书实现自动为每一封电子邮件带上可信身份,从而杜绝邮件欺诈;
  3. 全自动为每一封发出的电子邮件盖上邮戳,实现电子邮件发送时间可信。

为了实现电子邮件的全程全加密,用户必须使用密信APP作为电子邮件收发管理工具软件,使得用户无需向CA申请邮件证书,无需事先交换加密证书公钥,直接像平时发送明文邮件一样发送加密邮件,实现无感全自动邮件加密和数字签名,并加密保存每一封邮件在用户邮件服务器中,从而切实保护用户邮件内容中隐私信息和机密信息的全程全生命周期安全。

二、电子文档隐私机密信息保护

目前普遍使用的电子文档都是明文且无法证明文档签发者的可信身份,但是无论是个人还是单位每天都在发布和使用各种电子文档。

密信技术采用PKI技术建设公共加密基础设施,研发电子文档签名和加密工具软件-密信APP,让全球用户可以不依赖于电子签名服务平台,直接在用户电脑上使用密信APP本地完成电子合同签署和电子文档数字签名,切实保护用户文档和合同文件中的隐私机密信息安全。

密信技术采取了如下5项技术措施来保障文档隐私机密信息安全:

  1. 不上传用户的文档和合同文件到云端电子签名服务系统,采用摘要签名技术,由密信APP在用户本地电脑完成PDF文件的数字签名,从而保护用户文档机密信息安全。这就是为何要求合同签署各方必须使用密信APP的原因。
  2. 基于加密电子邮件流转合同签署,保证全程加密签署电子合同,并加密保存已签署合同文件在用户邮箱中;
  3. 文档签名和合同文件签名都采用Adobe全球信任的PDF签名证书实现数字签名,用户用Adobe阅读器打开已签名文档和合同文件都可以实现即阅即验,阅读器在打开已签名的文件的同时就已经完成数字签名的验证,并在顶行显示明确告诉用户签名有效,使得用户无需上传已签署合同到验签平台去验签,确保已签署的合同文件不会泄露给签名平台提供商;
  4. 用户使用密信APP在用户电脑上完成文档签名,确保文档不离开用户电脑。并可选在签名文档时是否需要自动用证书加密文档,以保证机密文档只有指定的有权阅读者可以自动解密阅读,防止机密文档外泄;
  5. 不提供合同存档服务:密信电子合同签署服务采用可信的数字签名技术,其法律效力等同于纸质合同个人手写签名和单位盖章,根本无需所谓的第三方合同存档托管。试想一下,您平时签字盖章的纸质合同是否找第三方存档托管了?当然没有,那为什么电子合同已经具有同等的法律效力为何还需要第三方存档托管呢? 至于合同管理,为了保护企业商业机密安全,合同管理应该是企业内部管理系统的一部分,而不是需要外部来“管理”。

总之,无论是电子邮件加密服务还是电子文档签名服务,密信技术全面采用PKI技术为用户自动配置签名证书和加密证书实现电子邮件全程加密、电子文档全加密和电子合同签署全程加密,切实保障用户电子邮件和电子文档的隐私机密信息安全。